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Einladung Mitgliederversammlung

Sehr geehrtes TVD-Mitglied,

 
wie wir Sie im letzten Newsletter vorinformierten, findet die  nächste Mitgliederversammlung des Tourismusverbandes Dresden e.V. am 30.11.2010 statt. Als Veranstaltungsort haben wir den restaurierten Gartensaal der BÖRSE DRESDEN gewählt.
Da bereits auf der Mitgliederversammlung am 29.04.2010 der Finanzabschluss für das Jahr 2009 festgestellt und dem bis zu diesem Tag amtierenden Vorstand Entlastung erteilt wurde, ist eine erneute Beschlussfassung zu diesen Punkten nicht nötig.
Gleichwohl sollen am 30.11.2011 wichtige Beschlüsse, wie z.B. die Verabschiedung einer Ehrensatzung und die Genehmigung des Haushaltsplans 2011, gefasst werden. Außerdem erhalten Sie die aktuellsten Informationen zum Dresdner Tourismustag 2011, dessen Höhepunkt die Verleihung des 4. Dresdner Tourismuspreises sein wird.
 
Ich lade Sie hiermit satzungsgemäß zur ordentlichen Mitgliederversammlung am
 
30. November 2010, 18:00 Uhr in den
Gartensaal der BÖRSE DRESDEN
Messering 6, 01067 Dresden ein.
 
Tagesordnung:
 
1.            Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Bestätigung der Tagesordnung
2.            Jahresbericht 2010 des Vorsitzenden – Ausblick 2011
3.            Jahresbericht 2010 des Schatzmeisters – Vorstellung Haushaltsplan 2011
4.            Sachstandsbericht DTG / DEG
5.            Vorstellung Ehrensatzung
6.            Anfragen / Diskussion zu den Berichten
7.            Beschlussfassung Ehrensatzung / Haushaltsplan 2011
8.            Informationen Tourismustag 2011
9.            Schlusswort des Vorsitzenden
 
  
Sollte die zur Beschlussfähigkeit notwendige Anwesenheit von mindestens einem Drittel sämtlicher Vereinsmitglieder (§9 Abs. 6 Satzung) nicht erreicht werden, findet unmittelbar im Anschluss eine zweite Mitgliederversammlung am selben Ort statt, die unabhängig von der Anzahl anwesender Vereinsmitglieder und Ladungsfristen beschlussfähig ist.
Stimmberechtigt sind nur diejenigen Mitglieder, die am Tag der Mitgliederversammlung für mindestens ein volles Kalenderjahr Mitglied des Vereins waren und deren Mitgliedsbeitrag für das laufende Kalenderjahr bezahlt ist (§9 Abs. 8 Satzung).
 
Vorschläge für weitere Tagesordnungspunkte können entsprechend unserer Satzung bis spätestens eine Woche vor der Mitgliederversammlung (also bis 23.11.2010) schriftlich beim Vorstand beantragt werden.
 
Für die Anmeldung zur Mitgliederversammlung nutzen Sie bitte das beiliegende Antwortformular.
  
Mit freundlichen Grüßen
  
Jeffrey Pötzsch
Vorstandsvorsitzender
 
Anlagen
 

 

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